ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE & CIRI-CIRI UNSUR DAN TEORI ORGANISASI

1. ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE

I.Pengertian organisasi dan metode

Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :

Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi/birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :

a)   Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya.

b)  Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.

c)    Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

d)  Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

  

II.            Manajemen dan Organisasi

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan.

Sehingga dapat diakatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

 III.            Manajemen dan Tata Kerja

Tata kerja atau metode adalah satu cara begaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja:

Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

Tata kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

  IV.            Manajemen Organisasi dan Tata Kerja

Erat hubungan atau timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

a)   Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

b)  Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.

c)    Tata Kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Dari konsep tsb, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.



2. CIRI-CIRI UNSUR DAN TEORI ORGANISASI


I.Ciri-ciri Organisasi

• Organisasi bertambah besar 
• Pengolahan data semakin cepat
• Penggunaan staf lebih intensif 
• Kecendrungan spesialisasi 
• Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi 
• Unsur-unsur organisasi lebih lengkap

II.Unsur-unsur Organisasi

• Manusia(Man) 
• Kerjasama 
• Tujuan Bersama 
• Peralatan (Equipment) 
• Lingkungan 
• Kekayaan alam 
• Kerangka/Konstruksi Mental Organisasi

III. Teori Organisasi

•Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)

a. Teori Birokrasi

b. Teori Administrasi

c. Manajemen Ilmiah

•Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)

Menekenakan pentingnya aspek psikologis & sosial karyawan

•Teori Organisasi Modern

Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan

Rangkuman

•Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama . Ketiga ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan

•Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak

•Antara berbagai macam teori organisasi tersebut saling isi dan saling melengkapi